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엑셀 3개 열던 유학생 업무,
대시보드 하나로

유학생 현황 파악 · IEQAS 이탈률 관리 · FIMS 보고, 단 하나의 화면에서 관리하세요

유학생 현황 통합 조회
IEQAS 이탈률 실시간 추적
FIMS 보고 간소화
데모 신청하기

15분 화면 시연 · 설치 없이 바로 확인

이런 고민, 매 학기 반복되고 계시죠?

FIMS 정기보고마다 며칠이 사라집니다

매 분기 엑셀에서 FIMS로 수동 입력. 입력 오류가 나면 처음부터 다시 확인해야 합니다.

변동신고 15일 기한, 놓치면 과태료입니다

자퇴·제적·미등록 변동을 실시간으로 파악할 수 없어 누락이 발생합니다.

같은 질문을 하루에도 수십 번 반복합니다

비자 연장 절차, 필요 서류 안내. 언어 장벽에 학기초 업무 폭증.

지난 2년간 44개 대학이 비자 발급 제한을 받았습니다

IEQAS 불법체류율 2% 초과 시 인증 위험. 실시간 모니터링 수단이 없습니다. (2023-2024 IEQAS 평가 결과 기준)

엑셀 3개 열던 유학생 업무, 대시보드 하나로

국제처 실무자와 함께 설계한 유학생 관리 플랫폼

기능 01

통합 학생 관리 대시보드

한 화면에서 전체 유학생 현황을 파악합니다. 위험 학생을 신호등 시스템으로 즉시 식별하고, 비자 만료 일정을 놓치지 않도록 알려드립니다.

신호등 시스템: 초록(정상) → 노랑(주의) → 빨강(위험)
IEQAS 불법체류율 실시간 게이지
비자 만료 캘린더 + 자동 알림
엑셀 대량 업로드 + AI 컬럼 자동 매핑
847
정상
52
주의
12
위험
IEQAS 이탈률0.8%
0%2% 기준선
이름비자만료상태
WANG L.D-225.08
NGUYEN T.D-425.04
KHAN A.D-225.03
기능 02

FIMS 보고 간소화

정기보고(연 4회)용 FIMS 호환 엑셀을 자동 생성하고, 학생 상태 변경 시 변동신고 기한을 자동으로 알려드립니다.

엑셀/CSV 대량 업로드 + AI 컬럼 매핑
정기보고: FIMS 호환 엑셀 자동 생성 (출시 예정)
변동신고: 상태 변경 자동 감지 + 15일 카운트다운 (출시 예정)
학생명부.xlsx 업로드 완료
911명 · 12개 컬럼 감지
AI 컬럼 매핑자동 완료
학생이름name98%
여권번호passportNo95%
비자종류visaType97%
911명 가져오기

이렇게 달라집니다

Before

학생 현황 파악

엑셀, FIMS, 학사시스템 — 3곳을 따로따로 열어서 확인

After

학생 현황 파악

한 화면에서 전체 학생 상태 + 위험도 즉시 확인

Before

IEQAS 이탈률 관리

월말에 수작업으로 계산, 누락되면 인증 위험

After

IEQAS 이탈률 관리

대시보드에서 실시간 게이지로 즉시 확인

개인정보, 안심하세요

유학생 개인정보를 안전하게 관리합니다

개인정보 보호

AWS 서울 리전 (국내 데이터 보관)
여권번호·외국인등록번호 AES-256 암호화 (입력은 선택)
개인정보 접근 이력 자동 기록

역할별 접근 권한

관리자 / 매니저 / 열람자 3단계 권한
민감 정보는 권한에 따라 마스킹 처리
모든 데이터 조회·수정 이력 기록

무료 체험이 끝나도 데이터는 언제든 내보낼 수 있습니다.
엑셀/CSV 형식으로 전체 데이터 엑스포트를 지원합니다.

자주 묻는 질문

데모 신청 전 궁금한 점을 확인하세요

신청서를 제출하시면 2영업일 이내에 연락드립니다. 15분 화면 시연 후, 원하시면 8주 무료 파일럿을 시작할 수 있습니다. 별도 설치 없이 웹 브라우저에서 바로 시작되며, 파일럿 기간 중 전담 지원을 제공합니다.

네, 기존에 사용하시던 엑셀/CSV 파일을 업로드하면 AI가 자동으로 컬럼을 매핑합니다. 수백 건의 학생 데이터를 한 번에 가져올 수 있어, 데이터 이관에 별도 시간이 거의 들지 않습니다.

파일럿 시작 시에는 엑셀/CSV 업로드 방식으로 데이터를 가져옵니다. 이후 대학 학사시스템과의 API 연동이 승인되면, 학생 데이터가 자동으로 동기화되어 수동 업로드 없이 사용할 수 있습니다.

FIMS(외국인유학생정보시스템)는 공개 API를 제공하지 않아 직접 연동은 불가합니다. 대신 FIMS 호환 엑셀 파일을 자동 생성하여, 정기보고 시 그대로 업로드할 수 있도록 지원합니다.

모든 데이터는 AWS 서울 리전에서 국내에 보관됩니다. 여권번호, 외국인등록번호 등 민감정보는 AES-256으로 암호화하며, 3단계 역할 기반 접근 제어와 감사 로그로 모든 접근을 기록합니다. AI 기능 사용 시에도 원본 개인정보는 절대 외부로 전송되지 않습니다.

유학생 수 100명 이상의 대학에 적합합니다. 1,000명 이상의 대규모 대학도 지원하며, 대량 데이터 로딩과 가상 스크롤 기능으로 성능 저하 없이 사용할 수 있습니다.

현재 사용 가능한 기능은 통합 학생 관리 대시보드, 신호등 위험도 시스템, IEQAS 이탈률 실시간 모니터링, 비자 만료 캘린더, 엑셀/CSV 대량 업로드 + AI 컬럼 매핑입니다. FIMS 호환 엑셀 자동 생성과 AI 다국어 상담은 순차적으로 출시 예정입니다.

학생 수 기반 과금이며, 자세한 요금은 도입 문의 시 안내드립니다. 8주 파일럿 기간에는 무료로 사용하실 수 있고, 파일럿 중 맞춤 기능 요청도 가능합니다. 파일럿 종료 후 유료 전환 여부를 결정하시면 됩니다.

파일럿 종료 후에도 엑셀/CSV 형식으로 전체 데이터를 내보낼 수 있습니다. 유료 전환 여부와 관계없이 데이터 소유권은 대학에 있으며, 요청 시 서버에서 완전히 삭제합니다.

15분 데모를 신청하세요

신청 후 2영업일 이내에 데모 일정을 잡아드립니다.

1 데모 신청2 일정 확인3 15분 시연4 파일럿 논의

입력하신 정보는 데모 안내 목적으로만 사용됩니다.